WinBIZ Commerce

La clef du succès pour vos activités commerciales

Ventes

WinBIZ vous permet de simplifier le classement de votre correspondance: utilisez simplement le dossier Documents pour stocker tout type de fichiers.
Les ventes sont directement comptabilisées dans WinBIZ Comptabilité, selon la méthode des contre-prestations convenues ou reçues.

• Documents commerciaux (offre, devis, confirmation de commande, fiche de travaux, bulletin de livraison, facture, note de crédit)
• Facturation, BVR tous formats, avec ou sans montant, en CHF ou en EURO
• Facture regroupant plusieurs bulletins de livraison ou autres documents
• Factures périodiques paramétrables, multi-destinataires
• Réception des commandes depuis un site osCommerce© grâce au module E-Commerce
• E-facturation: envoi et réception de e-factures en 1 seul clic grâce à yellowbill de PostFinance
• Encaissements BVR avec gestion des acomptes et des escomptes
• Calcul du prix de vente selon conditionnement, tables de prix, points, régie - métré, etc.
• TVA incluse ou exclue, au brut ou au net, selon contre-prestations convenues ou reçues 
• Conditions de paiement avec 3 échéances
• Reliquats de commandes
• Rappels avec ou sans BVR, frais de rappels, intérêts de retard
• Analyse des paiements, relevés de comptes, situation des débiteurs, journal de comptabilisation, liste des encaissements
• Statistiques sur les marges, sur le chiffre d'affaire par article, client, commercial
• Textes standards, messages, moyens d'expédition
• Comptabilisation sur demande vers WinBIZ Comptabilité générale, avec possibilité de décomptabiliser en tout temps 
• Options spéciales pour de nombreuses branches professionnelles (garages, construction, peinture, installateurs sanitaires, commerces de vins, etc.)

Achats

Saisissez vos factures créanciers dans WinBIZ Commerce puis établissez automatiquement les ordres de paiements électroniques, en francs suisses ou en devises.
Vous pouvez ventiler les charges sur plusieurs comptes et même répartir les montants sur des comptes analytiques.
Envoyez par e-mail les commandes d'articles ayant atteint le stock minimum, selon les propositions établies par WinBIZ Commerce.
Les factures, notes de crédit et les paiements génèrent également des écritures dans WinBIZ Comptabilité.

• Factures de créanciers avec BV, BVR, international, notes de crédit
• Saisie des BVR par lecteur optique (non fourni)
• Documents commerciaux (appel d'offre, commande, réception et retours de marchandises)
• Proposition de commande (réapprovisionnement)
• Gestion des acomptes et des escomptes
• Ordres de paiements électroniques OPAE (Postfinance) et DTA (banques)
• Saisie des factures de fournisseur avec ventilation des charges

Stock

WinBIZ Commerce vous permet de gérer un nombre illimité d'articles, pour lesquels vous pouvez définir des prix en francs suisses ou en devises.
Vous pouvez définir des articles composés (nomenclature), assembler des séries d'articles ou créer des ordres de productions. La gestion précise des prix permet également de gérer des actions ponctuelles (prix promotionnels).
WinBIZ vous permet d'établir vos listes de prix clients ou internes au format PDF, HTML ou RTF et d'imprimer des étiquettes d'articles, avec ou sans code-barres.
Vous pouvez utiliser des code-barres, saisir des inventaires et valoriser le stock selon les standards Lifo, Fifo, Hifo ou moyenne pondérée.

• Articles composés (nomenclature), assemblages
• Nombre illimité d'articles, 20 tables de prix
• Importation d'articles depuis des catalogues de fournisseurs (liste sur demande)
• Publication des articles sur un site osCommerce© grâce au module E-Commerce
• Mise à jour des prix, table des remises, conditionnements
• Inventaires manuels ou automatiques, mouvements de stock, articles à réapprovisionner
• Valorisation du stock (Lifo, Fifo, Moyenne, Hifo) 
• Impression d'étiquettes avec ou sans code à barre
• Promotions (articles en action)

Contacts

• Fichier d'adresses centralisé: clients, prospects, fournisseurs 
• Nombre illimité d'instituts financiers (comptes postaux et bancaires)
• Composition automatique d'un numéro de téléphone, e-mail, synchronisation vers Microsoft Outlook
• Impression des documents commerciaux en 5 langues
• Interface directe ou via Internet avec les instituts financiers (Postfinance, Banques)
• Correspondance, lettres types (interface avec Microsoft Word)
• Tableau de bord, nombreuses possibilités d'analyse

Offert pendant 12 mois: Abonnement Software
Renouvelé automatiquemement d'année en année, dénonciation 3 mois avant l'échéance.
Les prix sont affichés en Francs suisse (CHF) TVA exclue (HT) sous toute réserve de modification.

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